Entre 1994 et 2004, une partie du fonds a fait l’objet de fiches de récolement, suivant l’ordre des volumes en place sur les rayons.

Depuis 2000, les registres d’entrée, des cotes (c’est-à-dire topographiques) sont poursuivis régulièrement, ainsi que le catalogage sur fiches.

La poursuite de ce travail permettra de mettre définitivement en valeur les ensembles non encore complètement catalogués ou triés, tels les reliquats de la Bibliothèque des Amis de l’instruction du XIVè arrondissement,  de celle du Vè arrondissement ou encore de lots d’ouvrages offerts par le Collège Sévigné (école élémentaire), par la Bibliothèque municipale du XIè arrondissement, par quelques autres bibliothèques relevant de la Ville de Paris, ou encore un bel ensemble provenant de la Bibliothèque des Amis de l’instruction d’Épernay, acquis en 2000, et qui n’est pas encore entièrement traité.